Ngày 15/10, UBND huyện Lục Ngạn phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Giang tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc (QLVB&ĐHCV) cho đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức được giao làm nhiệm vụ văn thư các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện; lãnh đạo UBND, công chức chuyên môn, phụ trách văn thư các xã, thị trấn trong toàn huyện.
Toàn cảnh hội nghị
Trong thời gian 1 ngày, gần 100 học viên được báo cáo viên của Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Giang hướng dẫn kỹ năng khai thác các chức năng trên hệ thống phần mềm để thực hiện vào sổ văn bản đến; phát hành văn bản đi, cấu hình một số tính năng tại tài khoản văn thư các đơn vị; hướng dẫn chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; kỹ năng xử lý, phân công xử lý văn bản đến ở tài khoản Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn; đặc biệt kỹ năng xử lý văn bản đến, tạo dự thảo, hồ sơ công việc tại các tài khoản, các chức năng tra cứu văn bản đến; văn bản đi; tổng hợp kết quả xử lý văn bản,…
Báo cáo viên của Sở Thông tin và Truyền thông truyền đạt
Phần mềm QLVB&ĐHCV có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động công việc của cán bộ, công chức trong cơ quan và tại các cơ quan đơn vị các cấp thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, chuyên viên tại các cơ quan; việc trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan, đơn vị,...
Qua buổi tập huấn nhằm giúp các học viên nâng cao hiệu quả việc sử dụng các tính năng của phần mềm QLVB&ĐHVB, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện./.
Quỳnh Nga
