Sở Thông tin và Truyền thông làm việc với huyện Lục Ngạn về việc triển khai cập nhật, thay đổi thông tin đơn vị hành chính
Sáng 25/12, tại phòng họp tầng 3 UBND huyện, Sở Thông tin và Truyền thông Bắc Giang có buổi làm với huyện Lục Ngạn về việc triển khai cập nhật, thay đổi thông tin đơn vị hành chính trên các hệ thống phần mềm dùng chung của tỉnh. Dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Văn Mạnh, Ủy viên BTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch UBND huyện.
Thực hiện Nghị quyết số 1191/NQ-UBTVQH15 ngày 28/9/2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2023 - 202, Sở Thông tin và Truyền thông (TT và TT) đang nỗ lực thực hiện các phương án đảm bảo nhiệm vụ chuyển đổi số (CĐS) của các cơ quan, đơn vị sau khi thực hiện việc sắp xếp, và duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh.
Toàn cảnh buổi làm việc
Theo Đề án sắp xếp đơn vị hành chính (ĐVHC) của tỉnh, Thị xã Chũ có 10 đơn vị hành chính cấp xã, diện tích hơn 251 km2, dân số gần 128 nghìn người; huyện Lục Ngạn có 19 đơn vị hành chính cấp xã, diện tích hơn 856 km2, dân số gần 127 nghìn người. Tương ứng với đó là 29 ĐVHC và hàng nghìn cá nhân là cán bộ, công chức các huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn sau chuyển đổi phải thay đổi mã định danh theo địa chỉ mới để nhanh chóng tiếp nhận sự chỉ đạo, điều hành của các cấp cũng như không làm gián đoạn việc phục vụ giao dịch hành chính trên môi trường mạng của người dân và doanh nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ này, Sở TT và TT có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, cá nhân duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh một cách nhanh chóng, chính xác, không bị gián đoạn thông tin.
Đại diện Sở Thông tin và Truyền thông Bắc Giang tại buổi làm với huyện Lục Ngạn.
Một trong các nhiệm vụ công việc phải thực hiện ngay từ giờ phút đầu sau khi có quyết định sắp xếp lại ĐVHC đó là: Chuyển đổi mã định danh điện tử; phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Cổng dịch vụ công quốc gia; Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; Hệ thống phản ánh kiến nghị Chính phủ; Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Giang; nền tảng đăng nhập một lần (SSO); Hệ thống thư điện tử công vụ; Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Bắc Giang; Chứng thư số chuyên dùng Chính phủ và tên giao dịch, địa chỉ của các Trang thông tin điện tử. Trong đó việc chuyển đổi mã định danh cho các tổ chức, cá nhân là khó khăn nhất do yêu cầu phải thực hiện ngay, nhanh, chính xác để đảm bảo công tác chỉ đạo điều hành không gián đoạn và phục vụ người dân, doanh nghiệp sau sắp xếp lại ĐVHC. Bên cạnh đó việc sử dụng hệ thống đăng nhập một lần cho các cán bộ công chức của huyện và thị xã khi chia tách cũng là vấn đề đáng quan tâm.
Đồng chí Nguyễn Văn Mạnh, Ủy viên BTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch UBND huyện phát biểu ý kiến.
Trên cơ sở nhiệm vụ được giao, Sở TT và TT đã chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan hỗ trợ Bắc Giang trong việc đảm bảo lộ trình CĐS không bị gián đoạn. Đồng thời chuẩn bị đầy đủ điều kiện kỹ thuật; lên phương án thực hiện nhiệm vụ CĐS của các cơ quan, đơn vị sau khi thực hiện việc sắp xếp ĐVHC theo hướng trước mắt ưu tiên đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên của các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh. Theo đó, trường hợp các đơn vị sau khi sắp xếp mà thay đổi tên mới, Sở TT và TT sẽ chủ động đổi mã định danh; tiến hành cấp chữ ký số mới và chứng thư số để bàn giao cho các cơ quan, đơn vị; dự kiến hoàn thành trước 31/12/2024. Sở cũng chủ động cử các đầu mối trực tiếp hỗ trợ kỹ thuật cho các địa phương, đơn vị; bố trí cán bộ, công chức trực làm việc cả ngày nghỉ để đáp ứng tối đa yêu cầu công việc.
Phát biểu tại buổi làm việc đồng chí Nguyễn Văn Mạnh khẳng định: Với tinh thần đảm bảo an toàn dữ liệu nhanh chóng, chuẩn xác ngay từ giờ đầu sắp xếp ĐVHC giao các cơ quan, đơn vị cử đầu mối phối hợp với Sở TT và TT nhanh chóng cập nhật thông tin và triển khai các nhiệm vụ. Thực hiện việc tổng hợp những nội dung thay đổi của đơn vị mình và của các xã, phường, thị trấn, gửi về Sở TT và TT để điều chỉnh, cập nhật trên các nền tảng số, dịch vụ số dùng chung của tỉnh. Phấn đấu đảm bảo các hoạt động CĐS sau khi thực hiện việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, thị xã diễn ra nhanh chóng, chính xác, không bị gián đoạn để đảm bảo an toàn dữ liệu, thông tin chỉ đạo, điều hành thông suốt.
Quỳnh Nga