Ngày 23.11, đồng chí Trương Văn Năm, Phó Chủ tịch UBND, Trưởng Tiểu Ban Hậu cần - An ninh của Ngày hội trái cây huyện Lục Ngạn lần II năm 2017 chủ trì hội nghị phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên.
 |
|
Các đại biểu tham dự buổi họp
|
Phát biểu tại buổi họp, đồng chí Trưởng tiểu Ban Hậu Cần - An ninh Ngày hội trái cây của huyện lưu ý: Đối với các cán bộ được trưng tập để giúp Tiểu Ban Hậu cần - An ninh thực hiện một số công việc cụ thể trước và trong thời gian 3 Ngày hội diễn ra, cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, nắm rõ nội dung công việc được phân công chủ động liên hệ, lập danh sách các đoàn khách đăng ký về dự Ngày hội. Đồng thời, thống kê các đoàn có nhu cầu nghỉ, báo cáo lại để văn phòng kịp thời bàn giao thông tin, địa điểm khách sạn của các đoàn lại cho đội ngũ cán bộ trưng tập; cũng như cung cấp thông tin nhu cầu đi tham quan các danh lam thắng cảnh, vườn cây ăn quả của huyện đối với các đoàn khách cho Phòng Nông nghiệp; lên sơ đồ bố trí ghế ngồi; chỗ ngồi in tên đại biểu khách Vip và các đoàn khách tại khu vực sân khấu chính; sắp xếp biển tên đại biểu khách Vip cũng như thông tin địa điểm đón tiếp khách, phục vụ lễ tân và dẫn khách đến các gian hàng bán sản phẩm của các xã, thị trấn khi đoàn có nhu cầu mua quà với số lượng lớn …Trong quá trình dẫn đoàn, mỗi cán bộ được trưng tập phân công phụ trách đoàn cần giữ liên lạc với bộ phận Văn phòng phụ trách, để kịp thời thông tin, báo cáo lại Ban tổ chức nếu xảy ra tình huống phát sinh, từ đó kịp thời xử lý sự cố đảm bảo cho Ngày hội diễn ra thành công tốt đẹp.
Quỳnh Nga
